テナント管理

テナントごとの基本条件が散らばっていると、依頼や変更内容を判断しにくくなります。

契約期間、賃料、共益費、保証金、特約、連絡先を現在条件に基づいて整理します。

重要な依頼は時間がたつと双方の記憶がずれやすくなります。

すべての会話ではなく、費用、契約、設備、日程に影響する依頼だけを日付と一緒に残します。

依頼の性質によって処理優先度と確認事項が変わります。

安全や漏水などの緊急事項、一般的な不便、費用負担の協議が必要な依頼に分けます。

修理の必要性より、誰が費用を負担するかが争点になりやすい部分です。

契約内容、故障原因、使用上の過失の有無を確認し、合意内容と負担主体を記録します。

繰り返す延滞は収入だけの問題ではなく、更新判断の資料にもなります。

発生日、金額、遅延日数、解消日を記録し、反復しているか確認します。

現在条件だけを残すと、いつ何が変わったか分からなくなります。

賃料、共益費、使用範囲、特約などの変更前・変更後、変更日、合意根拠を記録します。

更新はテナントの意思確認と条件協議をまとめる手続きです。

延滞、苦情、管理状況、協議条件を一緒に見て更新可否を決めます。
退去が決まったら原状回復、未払い、保証金精算の準備につなげます。

保証金精算と次の賃貸準備の基準になります。

退去日、設備状態、原状回復範囲、未払い、保証金精算、鍵・入館手段を確認します。