임차인 관리

임차인별 기본조건이 흩어져 있으면 요청과 변경내용을 판단하기 어렵습니다.

계약기간, 임대료, 관리비, 보증금, 특약, 연락처를 현재 조건 기준으로 정리합니다.

중요한 요청은 시간이 지나면 서로 기억이 달라질 수 있습니다.

모든 대화가 아니라 비용·계약·시설·일정에 영향을 주는 요청만 날짜와 함께 남깁니다.

요청의 성격에 따라 처리 우선순위와 확인할 내용이 달라집니다.

안전·누수 등 긴급, 일반 불편, 비용부담 협의가 필요한 요청으로 구분합니다.

수리 자체보다 누가 비용을 부담하는지가 분쟁이 되기 쉽습니다.

계약내용, 고장 원인, 사용상 과실 여부를 확인하고 합의내용과 부담주체를 기록합니다.

반복 연체는 단순 수입문제뿐 아니라 재계약 판단자료가 됩니다.

발생일, 금액, 지연일, 정상화일을 기록하고 반복성을 확인합니다.

현재 조건만 남기면 언제 무엇이 바뀌었는지 알 수 없습니다.

임대료, 관리비, 사용범위, 특약 등의 변경 전·후와 변경일, 합의근거를 기록합니다.

재계약은 임차인과의 의사확인과 조건협의를 마무리하는 절차입니다.

연체·민원·관리상태와 협의조건을 함께 보고 재계약 여부를 정하고, 퇴거가 정해지면 원상복구·미납·보증금 정산으로 이어갑니다.

보증금 정산과 다음 임대 준비의 기준이 됩니다.

퇴거일, 시설 상태, 원상복구 범위, 미납금, 보증금 정산, 열쇠·출입수단을 확인합니다.