02 · VACANCY

공실 관리

공실은 미리 관리한다

공실이 발생하기 전 다음 임차를 준비하는 상업공간 전환 장면
01 · 관리용어

무엇을 관리할까요?

계약 만료

퇴거 가능성을 가장 먼저 확인할 수 있는 일정입니다.
만료 3~6개월 전에 재계약 여부를 확인할 기준일을 같이 둡니다.

재계약

계속 사용할 의사와 조건협의가 필요한지를 확인합니다.
확정·미정·퇴거예정으로 구분하면 모집 준비시점을 잡기 쉽습니다.

퇴거예정

퇴거가 예상되면 사진, 모집조건, 중개업소 전달자료와 필요한 수선을 미리 준비합니다.

공실기간

임대료가 발생하지 않는 기간입니다.
시작일을 정확히 기록해야 실제 공실손실을 계산할 수 있습니다.

모집가격

현재 요구 임대료와 주변 경쟁조건을 비교합니다.
가격만이 아니라 보증금·관리비·렌트프리 같은 조건을 함께 봅니다.

문의량

시장 반응의 첫 신호입니다.
문의가 전혀 없는지, 문의는 있지만 계약이 안 되는지를 구분하면 원인을 좁힐 수 있습니다.

계약전환

문의가 실제 계약으로 이어지는 정도입니다.
문의가 많은데 계약이 없다면 시설·조건·업종적합성 같은 다른 원인을 다시 봅니다.

공실손실

미수 임대료에 공실 중 계속 발생하는 고정비와 조건조정 비용까지 포함한 손실입니다.

02 · 핵심개념

공실기간보다 공실원인을 먼저 봅니다.

공실은 임차인이 나간 뒤에야 시작되는 문제가 아닙니다.
계약 만료를 미리 확인하고 재계약 가능성을 살피는 순간부터 공실관리가 시작됩니다.

공실이 발생했다면 단순히 월세를 낮추기보다 왜 비어 있는지를 먼저 봐야 합니다.
가격, 시설, 업종, 주차, 접근성, 경쟁물건, 계약조건은 서로 다른 대응이 필요합니다.

공실 관리는 빈 공간을 채우는 일이 아니라 공실기간과 원인을 줄이는 일입니다.

03 · 관리방법

이 순서로 확인합니다.

먼저 전체 흐름을 보고, 아래 단계에서 필요한 이유와 확인 기준을 자연스럽게 이어서 봅니다.

01계약 만료일을 미리 본다02재계약 가능성을 확인한다03퇴거 가능성이 보이면 모집 준비를 시작한다04공실 시작일을 정확히 기록한다05공실 원인을 나눈다06원인에 따라 대응을 바꾼다07공실손실과 조건변경을 비교한다
01

계약 만료일을 미리 본다

공실 준비시간은 퇴거일이 아니라 계약 만료일 관리에서 확보됩니다.

호실별 만료일을 정리하고, 만료 전에 재계약 가능성만 확인한 뒤 퇴거 가능성이 보이면 사진·모집조건·선수선 준비일정을 먼저 잡습니다.

확인할 것
계약 만료일사전 확인일현재 임대료재계약 예정 여부
주의할 점

만료 직전 확인하면 조건협의와 모집준비가 동시에 몰림

02

재계약 가능성을 확인한다

임차인의 계속 사용 의사를 일찍 알수록 다음 임차인을 준비할 시간이 늘어납니다.

계속 사용 의사, 현재 불만, 임대료 조건, 이전 가능성을 확인하고 확정·미정·퇴거예정으로 구분합니다.

확인할 것
계속 사용 의사조건 불만이전 가능성확정 여부
주의할 점

구두 의사를 확정으로 취급하지 않음

03

퇴거 가능성이 보이면 모집 준비를 시작한다

퇴거가 확정된 뒤 사진과 조건을 준비하면 노출이 늦어집니다.

공간 상태, 사진, 임대조건, 중개업소 전달자료, 필요한 소규모 수선을 미리 준비합니다.

확인할 것
공간 사진모집 조건중개 전달자료선수선 필요 여부
주의할 점

퇴거 전 내부 촬영·출입 가능 여부 확인 필요

04

공실 시작일을 정확히 기록한다

공실기간은 실제 손실을 계산하는 기준점입니다.

임대료 발생이 중단된 날짜와 실제 인도일을 구분하고, 공실 중에도 계속 나가는 고정비를 함께 기록합니다.

확인할 것
공실 시작일인도일월 고정비모집 시작일
주의할 점

날짜 기준을 매번 다르게 잡지 않음

05

공실 원인을 나눈다

공실 원인을 모르면 대응이 가격 인하 하나로 몰리기 쉽습니다.

문의량과 계약전환을 기준으로 가격, 시설, 입지, 업종, 주차, 접근성, 경쟁물건, 계약조건, 노출 문제를 나눠 봅니다.

확인할 것
문의량계약전환주변 경쟁조건반복 피드백
주의할 점

한두 명의 의견으로 원인을 단정하지 않음

06

원인에 따라 대응을 바꾼다

가격 문제와 시설 문제는 해결방법이 다릅니다.

가격이면 조건 조정, 시설이면 개선, 노출이면 사진·중개채널, 업종수요면 허용업종 범위를 다시 검토합니다.

확인할 것
가격 조정안시설 개선안노출 개선안업종 범위
주의할 점

여러 조건을 동시에 바꾸면 효과를 판단하기 어려움

07

공실손실과 조건변경을 비교한다

월세를 고수하는 것이 항상 더 높은 수익을 의미하지 않습니다.

현재 월세를 고수했을 때의 예상 공실일수와 조건을 조정했을 때의 예상 계약시점을 비교해 앞으로 발생할 총손실을 판단합니다.

확인할 것
현재 월세조정 월세예상 공실개월공실 중 고정비
주의할 점

월세 차이만 계산하고 고정비·중개비를 빼먹지 않음

04 · 실제 상황

운영 중에는 이렇게 봅니다.

사례마다 무엇을 확인하고, 어떻게 판단하고, 무엇을 기록할지 연결해서 봅니다.

01

월세 200만 원을 유지한 채 6개월째 공실입니다.

월세를 낮추지 않아 계약조건은 유지됐지만, 6개월 동안 임대수입이 없고 관리비·금융비용은 계속 발생했습니다.

확인할 것
현재 월세조정 월세6개월 미수입공실 중 고정비
어떻게 볼까

월세를 10만 원 낮춰 조기 임대하는 경우와 총손실을 비교합니다.

기록할 것

공실 시작일 / 월별 손실 / 조건변경일 / 계약일

02

문의는 많지만 계약으로 이어지지 않습니다.

광고 반응은 있지만 현장 방문 이후 계약이 되지 않는다면 가격보다 공간·주차·계약조건 문제일 수 있습니다.

확인할 것
문의 수현장 방문거절 이유경쟁물건
어떻게 볼까

유입은 정상인지, 현장 이후 이탈이 많은지 단계별로 봅니다.

기록할 것

문의·방문·거절 사유 / 조건변경 기록

03

같은 호실이 반복적으로 비어 있습니다.

건물 전체 공실률은 낮아도 특정 호실만 자주 비면 해당 공간 고유 문제가 있을 수 있습니다.

확인할 것
호실 공실이력층·동선냉난방·화장실업종이력
어떻게 볼까

반복 퇴거 원인이 같은지 이전 기록과 비교합니다.

기록할 것

입퇴거일 / 업종 / 퇴거 사유 / 수선 이력

04

가격을 낮췄는데도 문의가 늘지 않았습니다.

가격 조정 후에도 반응이 없다면 노출·시설·업종수요 등 다른 원인을 다시 봐야 합니다.

확인할 것
조정 전후 문의량사진·광고노출주변 공실업종수요
어떻게 볼까

한 번에 조건을 하나씩 바꾸며 반응 차이를 확인합니다.

기록할 것

가격변경일 / 노출변경 / 문의량 / 결과

교육용 건물관리 가이드입니다. 실제 계약·세무·법률·시설 안전 판단이 필요한 경우 관련 전문가와 공적 자료를 함께 확인하세요.

현재 관리영역 핵심공실기간보다 공실원인을 먼저 봅니다.
다음 단계03 임차인 관리

임차인은 기록으로 관리한다

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